Vanhat ryhmät tulee arkistoida Novassa, jotta ryhmän kautta automaattisesti jaetut lisenssit eivät aktivoidu uudelleen. Mikäli ryhmää ei arkistoida ja oppilaitos on hankkinut uusia lisenssejä, ryhmään kuuluvilla opiskelijoilla on mahdollisuus aktivoida lisenssit uudestaan Novassa.
- Jos haluat käyttää arkistoitavan ryhmän aineistoa uuden ryhmän pohjana, kopioi ryhmä ennen sen arkistointia. Kopioituun ryhmään siirtyvät materiaalit ja ryhmän kuvaus, ryhmän jäsenet eivät siirry uuteen ryhmään. Päivitä kopioituun, uuteen ryhmään voimassa olevat lisenssit.
- Arkistoinnista huolimatta ryhmän jäsenet voivat yhä käyttää materiaalia (edellyttäen että lisenssi on edelleen voimassa).
- Kun arkistoit ryhmän, se esitetään sekä sinulle että opiskelijalle arkistoituna. Voit halutessasi palauttaa arkistoidun ryhmän aktiiviseksi.
Huom! Voit palauttaa arkistoidun ryhmän aktiiviseksi Novan Ryhmät-sivun Arkistoidut-osiossa.
