Oppilaslisenssien jako tapahtuu opiskelijoille ryhmien hallinnan kautta Novan Ryhmät-näkymässä, jossa luodaan uusia ryhmiä, muokataan olemassa olevia sekä määritellään ryhmän käyttämät materiaalit. Katso ohjeet ryhmän luomiseen.
Lisää ryhmä ja jaa lisenssit
- Aloita uuden ryhmän lisääminen +Lisää ryhmä -painikkeesta.
- Anna ryhmälle sitä kuvaava nimi ja napauta Lisää ryhmä.
- Seuraavaksi lisää ryhmään oppijalle jaettava lisenssi +Lisää materiaaleja -painikkeesta.
- Tee valinta, haluatko jakaa lisenssin automaattisesti kaikille oppijoille (Jaa lisenssit automaattisesti) vai erikseen yksittäiselle oppijalle (Jaa lisenssit käsin).
- Jos oppilaitos on hankkinut lisenssit opiskelijoille, voit valita kumman tahansa jakotavan.
- Jos opiskelijat ovat hankkineet itse lisenssit tai osa opiskelijoista hankkii lisenssin itse, valitse Jaa lisenssit käsin.
- Valitse sen jälkeen oppijalle jaettava materiaali (tässä esimerkissä: Buenas Migas 1 digikirja) ja napauta Lisää materiaali -painiketta.
- Ryhmälle muodostuu ryhmäkoodi. Kutsu oppija liittymään ryhmääsi jakamalla hänelle ryhmäkoodi.
- Opiskelija liittyy ryhmään Novassa ryhmäkoodilla.
- Ryhmänäkymässä voit myös kopioida, arkistoida tai poistaa ryhmän.
- Ryhmän Materiaalit-osiossa voit lisätä ryhmään tarvittaessa lisää lisenssejä, poistaa lisenssin tai vaihtaa lisenssin jakotapaa.
- Tässä esimerkissä ryhmään on nyt lisätty toinen digilisenssi (Buenas Migas 1 digitehtävät), joka jaetaan erikseen yksittäiselle oppijalle (ei automaattisesti kaikille ryhmään liittyville oppijoille).
- Oppijat-osion kautta voit tarvittaessa erottaa opiskelijan ryhmästä.
- Ryhmään liittymisen tai liittämisen jälkeen ryhmänäkymään päivittyy tieto oppilaan liittymisestä ryhmääsi.
- Oppilas sai automaattisesti ryhmään liittymisen myötä käyttöönsä Buenas Migas 1 digikirjan lisenssin, koska oppilaitos on hankkinut lisenssit opiskelijoille. Tila ”Voimassa” ilmaisee, että oppilas on avannut lisenssin ja aktivoinut digikirjan käyttöönsä. Ennen lisenssin avaamista, Tila-tietona näkyy ”Ei aktivoitu”.
- Buenas Migas 1 digitehtävät -lisenssi valittiin jaettavaksi käsin. Jos haluat jakaa lisenssin oppilaalle, napauta Jaa lisenssi -painiketta. Huom! Lisenssejä voi jakaa vain, jos oppilaitos on hankkinut lisenssit opiskelijoille.
- Jos opiskelija on itse hankkinut lisenssin, hän lunastaa sen itse käyttöön Novassa.
Voiko jo lunastetun lisenssin siirtää yhdeltä opiskelijalta toiselle opiskelijalle?
Ei voi. Kun lisenssi on kertaalleen lunastettu, se on voimassa lunastuskoodia käyttäneen opiskelijan omissa materiaaleissa.