Kun ryhmäsi opetus on päättynyt ja sen arviointi on suoritettu, etkä enää halua jakaa lisenssejä ryhmän kautta, arkistoi ryhmä.
Mikäli ryhmää ei arkistoida ja oppilaitos on hankkinut uusia lisenssejä, ryhmään kuuluvilla opiskelijoilla on mahdollisuus aktivoida lisenssit uudestaan Opiskelijan digipisteessä.
- Jos haluat käyttää arkistoitavan ryhmän aineistoa uuden ryhmän pohjana, kopioi ryhmä ennen sen arkistointia. Kopioituun ryhmään siirtyvät materiaalit ja ryhmän kuvaus, ryhmän jäsenet eivät siirry uuteen ryhmään. Päivitä kopioituun, uuteen ryhmään voimassa olevat lisenssit.
- Arkistoinnista huolimatta ryhmän jäsenet voivat yhä käyttää materiaalia (edellyttäen että lisenssi on edelleen voimassa).
- Kun arkistoit ryhmän, se esitetään sekä sinulle että opiskelijalle arkistoituna. Voit halutessasi palauttaa arkistoidun ryhmän aktiiviseksi. Voit myös aktivoinnin myötä vaihtaa lisenssinjakotapaa, esim. ”jaetaan kaikille” jakotavan voi vaihtaa tuotekoodilla jaettavaksi.
Voit palauttaa arkistoidun ryhmän aktiiviseksi Opepalvelun Ryhmät-sivun Arkistoidut-osiossa.
Avaa arkistoitu ryhmä ja klikkaa Palauta ryhmä -painiketta. Palautettu ryhmä siirtyy Aktiiviset-osioon.
